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物流・在庫管理

部材の受入から、在庫の操作、工程への払出、製品の出荷、棚卸までです。物流・倉庫担当者の作業になります。

在庫を動かす操作(受入以外の在庫操作・ピッキング・出荷・棚卸)は、 システム管理者・生産管理担当者・物流倉庫担当者 が実行できます。


受入

左メニュー:物流・在庫 → 受入

購入した部材を在庫に計上します。製造を始める前に、必要な部材をここで受け入れておきます。

  1. 品目を選びます。
  2. 数量を入力します。
  3. 入庫先ロケーションを選びます。
  4. ロット番号を入力します。空欄にすると自動採番されます(納入元のロット番号をスキャン入力することもできます)。
  5. 必要なら有効期限と備考を入力します。
  6. 受入登録を押します。

登録すると受入ロットが作られ、下の「受入済みロット」一覧に表示されます。

現品票の印刷

一覧の 現品票 ボタンで、ロット番号のバーコード(Code39)付きの現品票を印刷できます。

受入の取消

受入取消 を押すと、受入とその在庫計上が取り消されます。

受入後に在庫が動いているロットは取り消せません。 (受入後に在庫が変動しているため取消できません(数量調整で対応してください)。) この場合は在庫照会・操作の数量調整で対応してください。


在庫照会・在庫オペレーション

左メニュー:物流・在庫 → 在庫照会・操作

4つのタブで構成されています。

在庫照会タブ

ロット番号(スキャン可)とロケーションで在庫を検索します。各行から次の操作ができます。

ボタン 動作
操作 そのロットを選択した状態で「在庫操作」タブに移動します
現品票 現品票を印刷(別タブ)
追跡 そのロットのトレーサビリティ画面に移動

在庫操作タブ

画面の一番上にある「対象在庫の選択」で、ロット・対象ロケーション・数量・理由を先に指定してから、 下の各操作ボタンを押します。在庫照会タブの操作ボタンから来た場合は、すでに選択済みです。

操作 内容 使う入力欄
移動 別のロケーションへ在庫を移します 移動先ロケーション、数量
数量を調整 実棚数に合わせて数量を修正します 実棚数量(調整後の数量)、理由
分割 ロットの一部を新しいロットに切り出します 数量、新ロット番号(空欄で自動採番)
統合 対象ロットを統合先ロットにまとめます 統合先ロット
振替 品目やロット番号を変更して在庫を移します 振替先品目 または 新ロット番号、数量
ステータス変更 在庫ステータスを変更します 在庫ステータス、理由
廃棄 在庫を廃棄します 数量、理由
返品 サプライヤーへ返品して在庫を引き落とします 数量、理由
払出戻し 工程に払い出した部材を在庫に戻します 数量

在庫ステータスは、正常/保留/検査待ち/不良/廃棄予定 の5種類です。 検査を発行すると自動で「検査待ち」になり、判定結果に応じて「正常」または「不良」に変わります。

数量調整には理由が必須です(未入力の場合は「実棚差異」として記録されます)。 数量調整・ステータス変更・廃棄は監査ログに記録されます。

統合できるのは同一品目・同一ロケーションの在庫だけです。

期限アラートタブ

「何日以内の期限を表示するか」に日数を入れると、その期間内に期限が来る在庫と、 すでに期限切れの在庫が一覧されます。期限切れは赤、期限接近は黄色のバッジで区別されます。

入出庫履歴タブ

すべての在庫トランザクションが日時順に表示されます。 区分は 受入/入庫/出庫/工程払出/払出戻し/移動/調整/廃棄/返品/振替/分割/統合/棚卸調整/出荷 です。


工程間の搬送指示

左メニュー:物流・在庫 → 搬送指示

工程から工程へ現品を運ぶとき、運ぶ前に指示を作り、運び終えてから実行します。 指示と実行を分けることで、「運搬中でまだ着いていない」状態を残せます。

  1. 対象ロットを選びます(スキャン可)。移動元は選んだ在庫の棚が入ります。
  2. 数量と移動先ロケーションを指定し、搬送指示を作成を押します。
  3. 運び終えたら一覧の実行(在庫を移動)を押します。ここで在庫が移動します。
状態 意味
指示中 作成済み。まだ在庫は動いていません
完了 実行済み。在庫が移動先へ移っています
取消 取り消されました。在庫は動きません

その場で在庫を動かすだけなら、在庫操作の「移動」を使ってください。 搬送指示は、運搬の指示と完了報告を分けて残したいときに使います。

権限は在庫操作と同じです(システム管理者・生産管理担当者・物流倉庫担当者)。


出庫・工程払出

左メニュー:物流・在庫 → 出庫・払出

工程へ部材を払い出すとき、または出荷用の製品を用意するときに使います。

ピッキング指示を作る

  1. 区分を選びます。工程へ払い出すなら「工程払出」、出荷用なら「出荷」です。
  2. 区分に応じて払出先 作業指示または払出先 出荷指示を選びます。
  3. 品目と数量を入れて明細に追加を押します。複数行を追加できます。
  4. ピッキング指示を作成を押します。

作成時に、在庫が先入れ先出し(有効期限を優先)で自動的に引き当てられ、 どのロット・どのロケーションから取るかが決まります。

在庫が足りない場合はここでエラーになります。受入や前工程の実績登録で在庫を用意してから、もう一度作成してください。

ピッキングを実行する

  1. 一覧で対象のピッキング指示を確認します。明細に引当ロットとロケーションが表示されています。
  2. 現物のラベルを「照合」欄でスキャンします。引当ロットと一致すれば緑の一致、違えば赤の不一致が表示されます。
  3. すべて確認できたらピッキング実行を押します。在庫が引き落とされ、状態が「完了」になります。

照合結果は目視確認のための表示です。不一致でも実行ボタンは押せてしまうため、 必ず一致を確認してから実行してください。

間違えて作成した場合は 取消 で取り消せます(指示状態のもののみ)。


出荷管理

左メニュー:物流・在庫 → 出荷管理

出荷を実行するには、その出荷指示に対する「承認済みの出荷判定(可 または 特別採用)」が必要です。 判定がないと出荷実行時にエラーになります。判定は品質保証担当者が 出荷判定画面で行います。

出荷指示を作る

  1. 出荷先と出荷予定日を入力します。
  2. 品目と数量を入れて明細に追加を押します。
  3. 出荷指示を作成を押します。出荷番号が自動採番されます。

出荷を実行する

  1. 一覧から対象の出荷指示を開きます。
  2. 出荷ロットを選びます(明細の品目に該当する在庫だけが表示されます)。
  3. 数量を入力します。
  4. 出荷実行・完了報告を押します。

実行すると在庫が引き落とされ、明細の「出荷済」数量が増えます。

出荷判定が未承認の場合は次のエラーになります。

承認済みの出荷判定(可または特採)がないため出荷できません(H-10-10)。

出荷伝票

各出荷指示の 出荷伝票 ボタンから、伝票を印刷できます。


棚卸

左メニュー:物流・在庫 → 棚卸

  1. 対象ロケーションを選びます(未選択なら全ロケーション)。
  2. 棚卸指示を作成(現在庫をスナップショット)を押します。この時点の在庫が理論数量として固定されます。
  3. 一覧から 開く を押して明細を表示します。
  4. 現物を数え、各行の実棚数量を入力します。
  5. 実棚数を登録を押します。差異が計算され、0でない行は赤字で表示されます。
  6. 差異を確認したら確定(差異を棚卸調整)を押します。差異が在庫に反映され、状態が「確定」になります。

棚卸表 ボタンから、現場で記入するための棚卸表を印刷できます。 中断する場合は 取消 で棚卸自体を取り消せます。

棚卸指示の作成時に対象在庫が1件もないとエラーになります(対象在庫がありません。)。 ロケーションの指定を見直してください。